Zpracování dokumentů a e-mailů
Automatické čtení, třídění a přepis údajů z faktur, objednávek a formulářů do vašich systémů.
01
Automatizujeme opakovanou ruční práci — přepisování údajů z dokumentů, vyřizování typových e-mailů i předávání úkolů mezi lidmi a systémy.
V každé firmě je práce, kterou dělá člověk jen proto, že ji zatím nikdo nepředal stroji: přepisuje údaje z faktur, odpovídá na stejné dotazy, hlídá termíny a skládá přehledy z několika tabulek. Je to práce nutná, ale nepřináší nic nového — jen spolehlivě ubírá čas.
Nezačínáme technologií, ale vaším postupem. Nejdřív zjistíme, kde se ruční práce opakuje nejčastěji a kolik stojí, a teprve pak navrhneme automatizaci. Část procesů se vyplatí automatizovat hned, u části je poctivější odpověď, že se to nevyplatí — a tu vám řekneme taky.
Automatické čtení, třídění a přepis údajů z faktur, objednávek a formulářů do vašich systémů.
Zpracování typových dotazů a požadavků, včetně předání člověku všude, kde si automatizace není jistá.
Schvalování, upozornění, termíny a předávání úkolů mezi nástroji bez ručního přepínání.
Záznam o tom, co automatizace udělala a proč — a možnost ji kdykoli zastavit.
Projdeme konkrétní postup s lidmi, kteří ho dělají, a změříme, kolik času zabírá.
Vybereme kroky, kde se automatizace vyplatí, a dáme cenu i odhad úspory.
Spustíme první část v ostrém provozu, ale pod dohledem — ať se chyby ukážou v malém.
Doplníme zbytek procesu, předáme dokumentaci a zaškolíme obsluhu.
Napište nám, co řešíte. Projdeme to s vámi a řekneme rovnou, jestli a jak umíme pomoci.